GovDoc Acervo · North Tecnologia

Gestão Documental
para Prefeituras Modernas

Plataforma web para organizar, assinar e localizar documentos municipais com segurança jurídica total — sem servidor próprio, sem papel perdido.

100% Web — sem instalação
ICP-Brasil Assinatura válida
Multi-prefeitura Dados isolados
Dispensa Lei 14.133, art. 75 II
Funcionalidades

Tudo que sua prefeitura precisa
em um único sistema

Desenvolvido especificamente para a realidade dos municípios brasileiros — do upload ao arquivo definitivo com validade jurídica.

Organização

Pastas por Secretaria

  • Estrutura de pastas com ícones e cores personalizados por órgão
  • Tipos documentais configuráveis (portaria, contrato, ofício…)
  • Máscara de numeração automática — CT-001/2025, PORT-042/2025
  • Hierarquia flexível para câmaras e prefeituras
Digitalização

Upload com Numeração e Carimbo

  • Upload de PDF com numeração automática de folhas
  • Carimbo digital personalizado por secretaria ou padrão da prefeitura
  • Substitui totalmente o carimbo e a numeração manual
  • Registro da data e hora de entrada do documento
Legalidade

Assinatura Digital ICP-Brasil

  • Certificado A1 com validade jurídica plena (MP 2.200-2/2001)
  • Fluxo de assinatura com múltiplos signatários
  • Verificação de autenticidade pelo padrão ICP-Brasil
  • Registro de auditoria por assinatura realizada
Pesquisa

Pesquisa Avançada

  • Busca por título, número, data, tipo e interessado
  • Filtro por CPF/CNPJ do cidadão ou fornecedor
  • Resultados instantâneos em toda a base documental
  • Histórico de acesso por documento
Segurança

Controle de Acesso por Perfil

  • Perfis configuráveis: Admin, Secretário e Visualizador
  • Permissões por secretaria — cada servidor acessa apenas o seu setor
  • Painel master para gestão de múltiplas prefeituras
  • Bloqueio e revogação de acesso imediato
Auditoria

Log Completo de Auditoria

  • Registro de quem acessou, enviou ou alterou cada documento
  • Trilha de auditoria com data, hora e IP do usuário
  • Relatório exportável para fiscalizações e auditorias externas
  • Imutabilidade dos registros históricos
Processo simplificado

4 etapas para digitalizar
a gestão do seu município

Contratação

Enquadrado na faixa de Dispensa de Licitação (Lei 14.133/2021, art. 75 II) — processo ágil, sem licitação obrigatória.

Implantação

Configuramos pastas, tipos documentais e carimbo personalizado. Nenhum servidor local necessário — tudo na nuvem.

Capacitação

Treinamento online para gestores e servidores. Interface intuitiva — equipes operacionais em menos de um dia.

Operação e Suporte

Suporte técnico da North Tecnologia incluso durante toda a vigência. Atualizações automáticas sem custo adicional.

Por que GovDoc

Desenvolvido para a realidade
dos municípios brasileiros

Cada detalhe foi pensado para o dia a dia das prefeituras — do interior ao litoral.

Implantação Rápida

Sem necessidade de servidor próprio, sem instalação de software. O sistema está disponível no dia seguinte à assinatura do contrato.

Dados 100% Isolados

Arquitetura multi-tenant segura: cada município acessa apenas seu próprio acervo. Nenhum dado é compartilhado entre prefeituras.

Dispensa de Licitação

Enquadrado no limite da Dispensa de Licitação (Lei 14.133/2021, art. 75 II). Contratação ágil, com toda a segurança jurídica.

Assinatura com Validade Jurídica

Certificado A1 ICP-Brasil conforme MP 2.200-2/2001. Documentos assinados digitalmente têm o mesmo valor legal que a assinatura física.

Multi-plataforma

Funciona em computador, tablet e celular. Secretários e gestores acessam e assinam documentos de qualquer lugar com internet.

Suporte Incluso

Equipe da North Tecnologia disponível para dúvidas, treinamentos e suporte técnico durante toda a vigência contratual.

Planos e Preços

Investimento acessível para
qualquer porte de município

Valores enquadrados na faixa de Dispensa de Licitação. Sem surpresas, sem taxa de cancelamento.

Plano Licença

Licença de Uso

Para prefeituras que já possuem infraestrutura de TI própria e precisam apenas da plataforma GovDoc.

R$ 2.350
por mês · contrato anual
  • Acesso completo à plataforma GovDoc
  • Usuários ilimitados por secretaria
  • Todas as funcionalidades inclusas
  • Assinatura digital ICP-Brasil
  • Suporte técnico via ticket e telefone
  • Atualizações automáticas
Taxa de Implantação Configuração inicial, parametrização e treinamento da equipe — cobrado uma única vez
R$ 2.500
pagamento único

Dispensa de Licitação: Os valores mensais se enquadram no limite estabelecido pelo art. 75, inciso II, da Lei 14.133/2021. Sua prefeitura pode contratar o GovDoc Acervo diretamente, sem necessidade de processo licitatório — com total segurança jurídica.

Seu acervo documental
organizado e seguro.

Solicite uma demonstração ao vivo. Nossa equipe apresenta o sistema em funcionamento real, com os dados da sua secretaria.